Proposal kegiatan PORSENI

 

PROPOSAL PELAKSANAAN KEGIATAN
PEKAN OLAHRAGA DAN SENI (PORSENI)
TAHUN PELAJARAN  2022-2023

 

A.    LATAR BELAKANG

Upaya peningkatan mutu pendidikan merupakan suatu kegiatan yang tidak pernah lepas dari perhatian kita semua, oleh karena itu perlu adanya strategi yang tepat untuk melaksanakanya. Salah satu program yang akan dilaksanakan oleh SMK Wiraswasta Cimahi berkenaan dengan hal ini yakni Pekan Olahraga dan Seni Antar Kelas (PORSAK).

PORSAK adalah kegiatan pekan olahraga antar kelas yang sering diadakan oleh setiap sekolah menjelang libur semester ganjil. Pada tahun pelajaran 2022/2023 ini diadakan pada bulan Desember pasca Penilaian Akhir Semester usai. Kegiatan ini sengaja dilakukan dalam rangka mengisi program kerja SMK Wiraswasta Cimahi setelah PAS.

Kegiatan PORSAK ini diisi dengan :

A.    Bidang Olahraga

1.      Bola Volly

2.      E-Sport

3.      Bola Futsal

B.     Bidang Seni

1.    Musikalisasi Puisi

2.    Stan Up Komedi

3.    Siging Kontes

4.    Unjuk Kabisa/Bakat Siswa

           

Kegiatan PORSAK ini bertujuan untuk melatih sportifitas antar kelas dan  mencari bibit-bibit prestasi di bidang olahraga. Secara umum manfaat pendidikan pekan olahraga bagi peserta didik adalah untuk membentuk potensi diri dan kebersamaan setiap individu dalam melakukan suatu kegiatan yang positif. Sehingga kami sadar bahwa pekan olahraga dan seni antar kelas (PORSAK) juga perlu dilaksanakan demi meningkatkan potensi akademik maupun non-akademik bagi pelajar itu sendiri.

  

B.     LANDASAN KEGIATAN

Penyelenggaraan kegiatan PORSAK ini di landaskan pada :

1)      Program Kerja Kesiswaan SMK Wiraswasta Cimahi

2)      Program Kerja OSIS SMK Wiraswasta Cimahi

 

C.      TUJUAN

Kegiatan pekan olahraga antar kelas ini dilaksanakan dengan tujuan untuk:

1)      Menjadi wadah pembinaan atlet ber-prestasi bagi para siswa-siswi SMK Wiraswasta dalam bidang olah raga.

2)      Mencari atlet-atlet yang terbaik baik dalam fisik, mental, dan sportifitas.

3)      Menjadi tempat bagi siswa-siswi  untuk mengeluarkan semua kemampuan yang dimilikinya

4)      Memanfaatkan waktu luang dengan kegiatan yang bermanfaat.

5)      Melestarikan permainan tradisional di era modern.

6)      Sebagai ajang silaturahmi antar siswa siswi.

7)      Meningkatkan sikap sportivitas dalam sebuah pertandingan olahraga

 

D.           SASARAN

Peserta PORSAK adalah Siswa siswi kelas X, XI dan XII tahun ajaran 2022-2023 SMK WIRASWASTA.

E.            WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan Pekan Olahraga dan Seni Antar Kelas (PORSAK) akan dilaksanakan Pada :

Hari                    :  Senin

Tanggal              :  12-16 Desember 2022

Waktu                :  07:00 S/d

Tempat               :  SMK WIRASWASTA Cimahi (Kampus 1 dan 2)

 

F.            JENIS KEGIATAN

Jenis kegiatan ini adalah perlombaan antar kelas dengan ketentuan sebagai berikut:

No	Jenis Perlombaan	Ketentuan
2.	Bola Voli	2 set
3.	E-Sport	1.      Untuk babak penyisihan kalian main dengan wasit. Yang main dalam ruangan 5vs5 (Jika ada orang lebih dari pemain yang di sertakan maka akan dikenakan denda.) 2.      Game hanya dapat di rematch Jika. (Saat Draft Pick langsung melapor kepada wasit yang ada di ruangan bahwa adanya HP yang NgeFreeze dalam segi Draft Pick.) Apabila sudah memasuki Game itu tidak bisa rematch. 3.      Pause dari masing-masing Team hanya Diperbolehkan 2x pause dengan Chat All (P) dan sekali pause maksimal 5menit. 4.      Dilarang menggunakan program ilegal dalam bentuk apapun yang merugikan team lain, apabila ketahuan akan langsung kami DISKUALIFIKASI. 5.      RECALL, EMOT, TAUNT, dan RADIO ALL diperbolehkan. CHAT ALL DILARANG (Jika ada yang CHAT ALL AKAN DI DISKUALIFIKASI). 6.      Sebelum pertandingan dimulai, semua tim harus memastikan bahwa koneksi internet dan device yang mereka gunakan berjalan lancar selama pertandingan. 7.      Memasuki ruangan sesuai dengan jam main. ( Diusahakan sebelum jam main sudah dalam ruangan ). 8.      Setiap peserta diwajibkan untuk add friend/follow panitia dari ruangan tersebut. 9.      Jika team lawan tidak lengkap atau tidak datang dalam waktu yang sudah ditentukan dari jadwal, maka team dengan yang datang terlebih dahulu yang menang. 10.  Batas menunggu 10 menit dari jadwal. 11.  Jika ditemukan atau terdengar mengeluarkan kata-kata Toxic atau Bad Attitude dari player maupun team, panitia akan melakukan tindakan dengan melakukan denda. 12.  Untuk format BO 1 (Best of One Series), Jika team mengalami kekalahan, maka team tersebut sudah tidak bermain lagi di babak Selanjutnya (gugur). 13.  Team yang melanggar Rules dan ketentuan – ketentuan yang sudah dibuat oleh panitia, akan langsung di Diskualifikasi. 14.  Keputusan akhir ada di panitia. Dan keputusan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat DIGANGGU GUAT. 15.  Match dalam bentuk Custom Mode DraftPick. NO BAN / BEBAS HERO. HERO VALENTINA TIDAK BOLEH DIGUNAKAN. ( APABILA DIGUNAKAN AKAN DI REMATCH DAN KENA SANKSI PERINGATAN 1 ). 16.  KUALIFIKASI BO1, SEMIFINAL BO3, GRANDFINAL BO3, DAN BRONZE MATCH BO3
7.	Musikalisasi Puisi	1.    Tema puisi adalah “Kawan”. 2.    Peserta lomba merupakan pelajar SMK Wiraswasta yang merupakan perwakilan dari setiap kelasnya. 3.    Setiap tim tidak lebih dari 2-5 orang dengan pembagian tugas diserahkan. 4.    Persiapan puisi : Ø  Puisi merupakan hasil karya sendiri yang dipersiapkan terlebih dahulu oleh peserta. Ø  Peserta mempersiapkan tiga rangkap copy puisi untuk dewan juri beserta nama-nama personil dalam grup. 1.    Menjadikan seluruh teks puisi menjadi syair lagu, tetapi tetap harus terdapat unsur pembacaan puisi, baik sebagai backsound maupun selingan lagu. 2.    Hasil karya orisinil/belum pernah dipublikasikan. 3.    Musik yang dibawakan harus aransemen sendiri. 4.    Peserta menggunakan instrumen bebas tapi non-elektrik. 5.    Durasi persiapan alat maksimum 5 menit. 6.    Penilaian dilakukan ketika peserta berada di pentas. 7.    Durasi pementasan setiap naskah dari setiap grup maksimal 10 menit. 8.    Panitia tidak menyediakan alat musik yang diperlukan oleh peserta. 9.    Panitia hanya menyediakan sound system. 10.Penghitungan durasi pementasan dimulai setelah pembawa acara memperkenalkan peserta kepada dewan juri dan penonton.

 

G.    JADWAL ACARA

No	Kegiatan	Tanggal	Tempat	Ket
1.	Lomba Futsal	12-14 Desember 2022	Kp1
2.	Lomba Voli	12-14 Desember 2022	Kp2
3.	Lomba E-Sport	12-15 Desember 2022	Kp1
4.	Unjuk Kabisa/Bakat Siswa	16 Desember 2022	Kp2

 

H.           SUSUNAN PANITIA

Panitia Pelaksana Pekan Olahraga Antar Kelas (PORSAK) :

Penanggung Jawab                                :  Zaelani S.ST

Pembina OSIS                                      :  Moch.Rafi Abdul Rahmat

Kordinator Lapnagan                            : Asep Yusuf  Mukmin, S.Pd

Ketua Pelaksana                                               :  Indah Puspitasari

Sekretaris                                               :  Ismi Fitriani

Bendahara                                             :  Ane Mariam

Koor Lapangan                                      :  Wisnu

Koor Lomba Bola Voli                          :  Irfan

Koor Lomba E-Sport                            :  Dimas Febrian

Koor Lomba Singing Contest              :  Ratna Sari

Koor Lomba Stand Up Comedy           :  Firdaus

Koor Lomba Puisi                                 :  Ira Siti Arfiah

Koor Lomba Musikalisasi Puisi :  Mugny Annas Tasya

Seksi Konsumsi                                    :  Nurul Shifa

Pembantu Umum                                  :  OSIS Tingkat 3

Keamanan                                             :  OSIS Tingkat 3

 

 I.              ANGGARAN BIAYA
Rencana Anggaran Biaya Pekan Olahraga Antar Kelas dan Pent (PORSAK) : 

A.  KEBUTUHAN HADIAH
NO	KEBUTUHAN	RINCIAN	HARGA	KET
1	Hadiah Lomba Futsal	Juara 1	300.000
		Juara 2	200.000
		Juara 3	150.000
2	Hadiah Lomba Volly	Juara 1	300.000
		Juara 2	200.000
		Juara 3	150.000
3	Lomba E-Sport	Juara 1	200.000
		Juara 2	150.000
		Juara 3	100.000
4	Unjuk Kabisa/Bakat Siswa	Juara 1	200.000
		Juara 2	150.000
		Juara 3	100.000
	JUMALAH TOTAL		2.150.000

 

B.   KEBUTUHAN KONSUMSI
NO	KEBUTUHAN	VOL	HARGA	JUMLAH
1	Air Mineral Dus	5	20.000	100.000
2	Makan Panitia Guru	4 X 5	15.000	300.000
3	Snack Panitia Siswa	20 X 5	10.000	1.000.000
	JUMLAH  TOTAL			1.400.000

  

C.   KEBUTUHAN ALAT/BAHAN
NO	KEBUTUHAN	VOL	HARGA	JUMLAH
1	Bola Plastik	20	50.000	100.000
2	Net Voly	1	300.000	300.000
3	Batu Batere Mick Wareless	10	5.000	50.000
4	P3K	1	100.000	100.000
	JUMLAH  TOTAL			550.000

 Jumalah Total  Dana Yang dibutuhkan             =   (A + B + C)

2.150.000 + 1.400.000 + 550.000                     = 4.100.000

Terbilang : Empat Juta Seratus Ribu Rupiah

 J.             PENAWARAN KERJA SPONSORSHIP

A.    Adapun kewajiban yang harus dilakukan pihak pemberi sponsor,

Calon sponsorship dapat memberi sponsor sesuai dengan kesepakatan, seperti berikut:

1.      Uang Tunai

2.      Barang

3.      Jasa

B.     Adapun keuntungan yang didapatkan oleh pihak pemberi sponsor, sebagai berikut :

1.      Ad-Lips

Pihak pemberi sponsor dipromosikan oleh MC sebanyak 2 kali pada saat pembukkan dan penutupan acara.

2.      Poster

Pihak pemberi Sponsor mendapatkan hak untuk memasang logo pada media publikasi poster kegiatan (Story Instagram, Feed Instagram, Spanduk dan Tag Sponsorship pada bio instagram). 

3.      Sertifikat

Pihak pemberi sponsor mendapatkan hak untuk dipromosikan dalam sertifikat    peserta

4.      Plakat

Pihak sponsor berhak mendapatkan plakat maupun trophy dari pihak penerima sponsor.

K.           MANFAAT KERJA SAMA

Adapun manfaat, dan keuntungan bagi perusahaan, sebagai berikut :

1.      Citra baik Perusahaan/Badan usaha akan terangkat dan dikenal oleh masyarakat umum maupun masyarakat di lingkungan SMK Wiraswasta Cimahi.

2.      Perusahaan/Badan usaha akan melakukan promosi langsung secara meluas kepada pihak publik yang meliputi siswa, guru dan semua pihak yang bersentuhan secara langsung.

3.      Perusahaan/Badan usaha dapat melaksanakan suatu bentuk kerja sama strategis yang saling menguntungkan, terutama bagi perusahaan yang bekerja sama dengan kegiatan ini.

4.      Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia, namun panitia tidak menutup kemungkinan bagi sponsor untuk memproduksi sendiri materi iklan tersebut jika Perusahaan/Badan usaha ingin menambah iklan atau media promosi tertentu sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan pihak panitia PORSAK 

 

L.            PAKET SPONSORSHIP

Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan kepada perusahaan, sebagai berikut :

1.    Platinum (750.000 – 1.000.000)

·         Mendapatkan e-sertifikat penghargaan

·         Mendapatkan plakat sponsorship sebagai bentuk penghargaan

·         Mendapat kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam kurun waktu tertentu sesuai kesepakatan selama acara berlangsung .

·         Pencantuman Logo perusahaan pada semua media promosi dengan ukuran XL

·         Adslips oleh pembawa acara selama kegiatan berlangsung.

·         Hal-hal lain yang menguntungkan kedua belah pihak ditentukan kemudian. 

2.     Gold (300.000 – 749.000)

·         Mendapatkan e-sertifikat penghargaan

·         Pencantuman Logo perusahaan pada semua media promosi dengan ukuran L

·         Adslips oleh pembawa acara selama kegiatan berlangsung.

·         Hal-hal lain yang menguntungkan kedua belah pihak ditentukan kemudian.

3.    Donatur

adalah penyumbang yang mengatasnamakan pribadi atau organisasi dengan memberikan bantuan dana, barang, ataupun jasa tanpa adanya kompensasi atau imbalan dari panitia pelaksana.Adapun hak yang didapatkan oleh donatur, berupa: 

·         Pencantuman Logo perusahaan pada semua media promosi dengan ukuran M

·         Adslips oleh pembawa acara selama kegiatan berlangsung.

·         Hal-hal lain yang menguntungkan kedua belah pihak ditentukan kemudian. 

 

M.          KETENTUAN PARTISIPASI SPONSORSHIP

Adapun ketentuan partisipasi sponship, sebagai berikut :

1.      Kerja sama terlaksana jika pihak sponsor telah mengisi dan menandatangani formulir kerja sama yang telah disediakan oleh pihak penyelenggara kegiatan dan melakukan seluruh pembayaran.

2.     Perjanjian kerja sama mulai berlaku setelah dilakukan penyerahterimaan objek kesepakatan antara pihak sponsor dan pihak penyelenggara. Ketentuan yang tercantum, dapat ditentukan kemudian berdasarkan kesepakatan bersama.

3.     Jika ada produk perusahaan atau instansi yang akan diserahkan oleh pihak sponsor kepada pihak panitia, diserahkan pada saat penandatanganan surat perjanjian kerja sama.

4.     Kerja sama yang akan dilakukan batal, apabila pihak sponsor menyatakan pengunduran diri sebelum pihak panitia melaksanakan kewajiban sesuai dengan surat perjanjian.

5.     Pembatalan kerja sama oleh pihak sponsor akan mengakibatkan dana yang telah diserahkan kepada panitia menjadi milik panitia.

6.      Ketentuan yang belum tercantum dapat dibicarakan sesuai kesepakatan kedua belah pihak. Penanggungjawab pihak perusahaan dan pembawa proposal

7.      Pemberian plakat maupun sertifikat kepada pihak perusahaan akan diserahkan kepada perusahaan selambat-lambatnya 1 bulan setelah kegiatan selesai.

 

N.           BENTUK KERJA SAMA

1.      Media Partner

Perusahaan bekerja sama dalam bentuk publikasi kegiatan yang diadakan, dengan timbal balik yang sesuai dengan kesepakatan panitia dengan calon media partner.

2.      Donatur

Perusahaan atau personal yang memberikan bantuan tanpa media promosi namun perusahaan atau personal akan disebutkan sebanyak 1 kali pada saat kegiatan berlangsung. 

 

O.           MEDIA PENGHUBUNG

A.    Contact Person

1.       Indah Puspitasari

Whatsapp : 087891570514

Email        : pusptsarindah10@gmail.com 

2.       Ratna Sari

Whatsapp : 081210640823

Email        : rsari229890@gmail.com

 

B.     Sosial Media

Instagram: @smkwiraswasta

@osiswiraswastacmh_

Email : osissmkwiraswastacimahi@gmail.com

 

P.      PENUTUP

          Demikian proposal kegiatan Pekan Olahraga dan Seni Antar Kelas (PORSAK) ini kami ajukan untuk dijadikan acuan dan untuk disetujui. Atas dukungan dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih. Semoga kegiatan ini bermanfaat bagi kita semua. Aamiin.

 

Cimahi,02 Desember 2022

                          Panitia Pelaksana  Porseni

 

 

 LEMBAR PENGESAHAN

 

 

PROPOSAL KEGIATAN
PEKAN OLAHRAGA DAN SENI
SMK WIRASWASTA CIMAHI
TAHUN PELAJARAN 2022 – 2023

  

 

 

Menegetahui Wks Kesiswaan Z A E L A N I,  S.ST

Sekretasis,      INDAH PUSPITA SARI

  

Menyetujui Kepala Sekolah,    Drs. H. YOYO SUHARYO