Panduan Aplikasi SEKOLAH.ID untuk Guru

Sekolahan.id menyediakan Platform Learning Management System (LMS) berbasis web dan mobile untuk pembelajaran online. Dengan sistem ini akan mempermudahkan guru untuk mengontrol proses pembelajaran, penugasan dan diskusi sehingga hasilnya otomatis akan masuk kedalam sistem rapot sekolahan.id

Fitur ujian online dapat disesuaikan dengan menggunakan template yang telah disediakan dan dapat membuat request sesuai dengan keinginan customer. Format data dapat disesuaikan dengan keinginan customer

Panduan Aplikasi SEKOLAH.ID untuk Guru

A.   Langkah Memasukan Soal Pada Aplikasi

 Langkah up load/memasukan Soal Pada Aplikasi Sekolah.id :

Ø  Masuk dengan Akun Masing-masing.

Ø  Kemudian ikuti langkah sepeti gambar dibawah :

1. Langkah Memasukan Soal Ujian Pada Jadwal

Setelah Soal di Upload/Dibuat langkah berikutnya :

1. Buat jadwal ujian terlebih Dahulu dgn langkah :

Setelah jadwal dibuat, masukan soal dgn langkah langkah :

         Soal Sdh masuk Jadwal

Download Nilai Hasil Ujian Siswa

 Setelah Login dengan akun masing-masing ikuti langkah berikut :

CAATATAN : Nilai Hasil Ujian Siswa Hanya Dapat Di Downlod Jam 00.00 – 12.00 PM

Surat Masal dengan Mail Merge

Cara membuat mail merge di Microsoft Word terbilang cukup mudah dan tidak membutuhkan langkah-langkah yang rumit. Mail merge sendiri adalah fitur yang dapat dimanfaatkan untuk membuat surat undangan yang dikirim dalam jumlah yang banyak. Jika tidak memanfaatkan fitur ini, kamu akan kesusahan menulis ratusan nama penerima secara manual.

 Apa itu Mail Merge?

Mail merge adalah fitur yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen lainnya dalam jumlah banyak yang memiliki bentuk format sama. Fitur ini sangat berguna untuk mencetak atau mengirimkan dokumen yang ditujukan ke banyak penerima seperti undangan, surat keterangan karyawan, dan sebagainya.

Istilah “Mail Merge” bila diterjemahkan dalam Bahasa Indonesia menjadi “Surat Massal”, sebab fitur ini awalnya digunakan untuk membuat surat dengan jumlah penerima yang banyak. Namun sekarang, fitur surat massal ini tak hanya digunakan untuk membuat surat, namun juga undangan, pemberitahuan, dan lain sebagainya.

Dalam membuat mail merge, ada dua komponen yang dibutuhkan yaitu:

• Main Document: template atau naskah dokumen utama dengan format yang tidak berubah. Teks pada dokumen utama dijadikan sebagai format dasar surat yang akan dibuat. Contohnya template surat berikut ini:

 

• File Data Source: sumber data yang akan digabungkan ke dalam main document. File data source bisa dalam format Excel, Outlook Contact List, text files, dsb. Contohnya seperti berikut:
• 

  Sebelum membuat naskah dokumen, sebaiknya kamu sudah memiliki file data sumber terlebih dahulu dalam format spreadsheet Excel.

  Mail merge bekerja dengan mengimpor data dari sumber (spreadsheet), kemudian menggunakannya untuk menggantikan placeholder pada seluruh dokumen dengan informasi yang relevan sesuai dengan perintah.

   Fungsi Mail Merge

  Mail merge ternyata bisa dimanfaatkan untuk membuat berbagai jenis dokumen dalam format elektronik ataupun cetak. Berikut ini beberapa contoh jenis dokumen yang bisa kamu buat:

  • Surat
  • Katalog
  • Inventori
  • Invoice
  • Undangan
  • E-mail campaign/penawaran
  • Sertifikat, dan sebagainya

  Selain menghemat waktu, kamu juga dapat meningkatkan efektivitas pembuatan dokumen bila hendak membuat file dalam bentuk format yang sama.

   Cara Membuat Mail Merge di Word

  Jika kamu ingin mengetahui cara membuat mail merge di Word, berikut adalah langkah-langkah yang perlu kamu lakukan:

  Singkatnya, cara membuat mail merge di Word meliputi proses-proses berikut:

  1. Membuat naskah dokumen atau template di Microsoft Word.
  2. Membuat data source dalam format Excel, atau format lain yang didukung.
  3. Mendefinisikan Merge Fields ke dalam naskah dokumen.
  4. Menggabungkan data dengan template / naskah dokumen.
  5. Menyimpan file.

   Berikut tutorial lengkap cara membuat mail merge di Word:

  1. Buka menu Mail Merge di Word

  Buka Microsoft Word, klik menu Mailings lalu pilih Start Mail Merge.

2. Tentukan format dokumen

Pilih jenis format dokumen yang ingin kamu buat. Kamu bisa memilih format surat, email, dan sebagainya.

3. Buat naskah dokumen di Worksheet

Buat naskah dokumen pada worksheet. Misalnya kamu akan membuat surat dengan format seperti berikut:

4. Pilih penerima dokumen

Setelah draft selesai dibuat, kembali pada menu Mailings kemudian klik Select Recipients.

Kamu bisa memilih recipients dari daftar yang sudah dibuat sebelumnya dalam format file Excel, Outlook Contact List, atau text files dengan klik Use an Existing List. Apabila kamu belum memiliki file data source, kamu bisa membuatnya dengan mengklik Create a New List.

5. Gabungkan sumber data dengan naskah dokumen

Pada tutorial ini misalnya kamu sudah memiliki file data source (recipients) dalam format Excel seperti contoh berikut:

Jika sudah memiliki data source-nya, klik opsi Use an Existing List, lalu pilih file excel yang sesuai, kemudian klik Open.

Kemudian akan muncul dialog box Open Workbook seperti berikut. Kamu bisa memilih dokumen dalam Entire Workbook atau hanya pada Sheet tertentu saja dengan klik menu drop down Open Document in Workbook. Kemudian tentukan Cell Range pada file excel yang digunakan.

 

6. Atur tata letak data dan naskah

Setelah terhubung dengan file data source, langkah selanjutnya yaitu mengatur tata letak antara data dan naskah agar sesuai.

Arahkan kursor pengetikkan di tempat yang sesuai untuk diisi data. Misalnya teks “Nama” pada naskah akan dihubungkan dengan data berisi Nama di file sumber data tadi. Letakkan kursor pengetikan di sebelah kata “Nama:” seperti contoh berikut. Kemudian klik submenu Insert Merge Field. 

Selanjutnya, pilih opsi yang sesuai dengan yang kamu inginkan. Misalnya pada contoh kamu ingin memasukkan data Nama di sebelah “Nama:”

Tampilan akan terlihat seperti berikut, kemudian ulangi cara yang sama untuk mengisi data-data yang diperlukan.

Jika sudah selesai, maka tampilan di file naskah worksheet akan terlihat seperti ini:

7. Periksa format dokumen

Tahap selanjutnya, kamu bisa mengecek hasil naskah dokumen dengan memilih opsi Preview Results.

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini. Kamu bisa melihat hasil data yang lainnya dengan mengklik simbol next pada menu Preview Results. Tampilan worksheet akan menyesuaikan dengan data yang ada.

8. Simpan file mail merge

Tahap terakhir adalah menyimpan file. Klik submenu Finish & Merge yang ada pada menu Mailings. Kemudian akan muncul 3 opsi sebagai berikut:

• Edit Individual Document– untuk menyimpan file dalam dokumen baru. Hasil penyimpanan akan berisi dokumen Ms.Word baru dengan data sesuai data source. Jika di sumber data utama ada 10 data, maka akan muncul 10 file naskah berisi masing-masing data.
• Print Documents– untuk mencetak dokumen secara langsung tanpa disimpan terlebih dahulu. Hasil cetak akan sesuai dengan tampilan pada Ms. Word, sehingga kamu perlu menggantinya secara berkala jika ingin mencetak semua data di kertas yang berbeda.
• Send E-mail Massages – untuk mengirimkan file dalam format email.

Kamu tinggal memilih opsi di atas sesuai dengan yang diinginkan. Selesai! Kamu sudah berhasil membuat mail merge di Word.

Manfaat dan Fungsi Mail Merge 

Mengingat kebutuhannya, tentuya akan ada manfaat dan fungsi mail merge tersebut. Adapun fungsinya adalah:

1. Membuat Dokumen yang Isinya Sama

Sudah diketahui bahw mail merge memang berfungsi untuk membuat dokumen yang isinya sama dalam jumlah banyak, karena akan dikirim pada banyak tujuan.

2. Mengirim Ke Banyak Penerima Secara Cepat

Dengan adanya mail merge, maka selain membuatnya Anda juga bisa mengirim massal ke banyak tujuan dlam waktu yang relatif cepat.

3. Dapat Membuat Selain Surat

Fungsi lainnya bukan hanya bisa bermanfaat untuk membuat surat, tapi Anda juga bisa membuat sertifikat, amplop, proposal, surat penawaran barang dengan cara yang sama dan banyak lagi jenis lainnya.

4. Memudahkan Membuat dan Mengirim Surat dengan Efektif

Sudah bisa dipastikan kemudahan yang diberikan mail merge dari fungsinya akan membuat Anda bekerja lebih praktis dan efektif tanpa membuang waktu banyak.

 Penutup

Itulah penjelasan lengkap tentang cara membut mail merge di Word, pengertian, dan fungsi-fungsinya. Bagaimana? Cukup mudah, bukan? Semoga artikel ini membantu kamu yang ingin membuat surat undangan, ya. Dengan begitu, kamu tidak perlu memakan waktu yang lama untuk menulis nama-nama penerima undangan secara manual. Selamat mencoba! Jika berhasil, jangan lupa untuk meninggalkan komentar di bawah, ya.

 

Memahami Tipe Data Pada MySQL

 

MySQL adalah salah satu sistem manajemen basis data (DBMS) yang paling populer di dunia, digunakan oleh berbagai aplikasi dan situs web untuk menyimpan dan mengelola data. Saat anda bekerja dengan MySQL, pemahaman tentang tipe data sangat penting. Tipe data menentukan jenis nilai yang dapat anda simpan dalam tabel, dan pemilihan yang tepat dapat meningkatkan kinerja dan akurasi aplikasi anda. Dalam artikel ini, kami akan mengulas berbagai tipe data yang tersedia dalam MySQL beserta contoh penggunaannya.

1. Teks dan Karakter 

CHAR dan VARCHAR

– `CHAR` digunakan untuk menyimpan teks dengan panjang tetap.

– `VARCHAR` digunakan untuk teks dengan panjang variabel. Ini hemat ruang penyimpanan jika panjang teks bervariasi.

Contoh:

CREATE TABLE karyawan (

   nama CHAR(50),

   alamat VARCHAR(100)

);

TEXT

      – Jenis data `TEXT` digunakan untuk teks yang sangat panjang, seperti entri blog atau deskripsi produk.

Contoh:

CREATE TABLE posting_blog (

   judul VARCHAR(100),

   isi TEXT

);

2. Angka

INT dan BIGINT

– `INT` digunakan untuk angka bulat.

– `BIGINT` digunakan untuk angka bulat yang lebih besar.

Contoh:

CREATE TABLE pesanan (

   id INT,

   total_harga BIGINT

);

FLOAT dan DOUBLE

– `FLOAT` digunakan untuk angka desimal dengan presisi rendah.

– `DOUBLE` digunakan untuk angka desimal dengan presisi tinggi.

Contoh:

CREATE TABLE harga_produk (

   harga FLOAT,

   berat DOUBLE

);

Baca juga: Strategi Belajar Efektif Menjadi Mahir dalam Pengelolaan Database MySQL

3. Tanggal dan Waktu

DATE, TIME, dan DATETIME

– `DATE` digunakan untuk tanggal.

– `TIME` digunakan untuk waktu.

– `DATETIME` digunakan untuk kombinasi tanggal dan waktu.

Contoh:

CREATE TABLE janji_temu (

   tanggal DATE,

   waktu DATETIME

);

4. Jenis Data Khusus

ENUM

– `ENUM` digunakan untuk menyimpan satu dari beberapa nilai yang telah ditentukan sebelumnya.

Contoh:

CREATE TABLE pengguna (

   jenis_kelamin ENUM(‘Laki-laki’, ‘Perempuan’, ‘Lainnya’)

);

BOOLEAN

– MySQL tidak memiliki jenis data boolean bawaan, tetapi `TINYINT(1)` sering digunakan, dengan 0 untuk `false` dan 1 untuk `true`.

Contoh:

CREATE TABLE notifikasi (

   terbaca TINYINT(1)

);

Pemahaman jenis data dalam MySQL adalah kunci untuk merancang basis data yang efisien dan aplikasi yang kuat. Dalam artikel ini, kami telah menjelaskan beberapa jenis data yang paling umum digunakan, tetapi MySQL juga mendukung jenis data lain seperti BLOB (untuk data biner) dan SET (untuk satu set nilai). Pilihlah jenis data yang paling sesuai untuk kebutuhan aplikasi anda, dan anda akan dapat mengelola data anda dengan efektif dalam sistem MySQL.

Untuk membuat desain dan implementasi database yang lebih efisien, Universitas Mahakarya Asia (UNMAHA) menjadi tempat terbaik untuk mengembangkan kemampuan Anda di bidang teknologi informasi, dengan  menawarkan program studi yang komprehensif di bidang teknologi informasi dan pengembangan database. Kurikulum kami dirancang untuk memenuhi kebutuhan industri, memberikan Anda pemahaman mendalam tentang MySQL dan tipe data yang tersedia.

Dengan bergabung di Universitas Mahakarya Asia (UNMAHA), Anda akan mendapatkan dukungan dari dosen-dosen berpengalaman dan fasilitas modern yang mendukung proses belajar. Kami berkomitmen untuk membekali Anda dengan pengetahuan dan keterampilan yang relevan, sehingga Anda siap bersaing di dunia kerja yang dinamis. (CN)